1. Nhiệm vụ, quyền hạn

1.1 Về tổ chức cán bộ:

- Chủ trì tham mưu cho Viện trưởng thực hiện Luật Viên chức, Pháp luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội và các Luật khác liên quan đến người lao động;

- Chủ trì xây dựng quy chế tuyển dụng và đào tạo, xây dựng quy hoạch, kế hoạch đào tạo phát triển đội ngũ cán bộ lãnh đạo, cán bộ khoa học kỹ thuật, cán bộ chuyên môn nghiệp vụ; quản lý cán bộ, viên chức và người lao động theo thẩm quyền và phân cấp; kế hoạch điều động, luân chuyển, biệt phái theo quy định của pháp luật;

- Trình Viện trưởng kế hoạch thi xét tuyển, xếp ngạch, nâng ngạch, chế độ công tác tiền lương, bảo hiểm, công tác đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ, viên chức và người lao động theo quy định của pháp luật

- Hướng dẫn, kiểm tra công tác quản lý, nhận xét đánh giá cán bộ viên chức hàng năm, thực hiện việc quản lý, khai thác sử dụng, lưu trữ hồ sơ, thi đua khen thưởng của cán bộ, viên chức, hợp đồng lao động các đơn vị thuộc Viện theo phân cấp quản lý cán bộ.

- Thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ.

1.2  Về hành chính quản trị:

- Đầu mối tiếp nhận thông tin chỉ đạo điều hành, lịch công tác của Viện Khoa họcThủy lợi Việt Nam; xây dựng chương trình công tác hàng tuần của Lãnh đạo Viện;

- Công tác bảo vệ, thanh tra, pháp chế, quân sự, tự vệ, an toàn phòng chống cháy nổ, vệ sinh môi trường và bảo đảm cảnh quan trong cơ quan Viện;

- Chủ trì xây dựng và tổ chức thực hiện các quy chế liên quan đến nhiệm vụ hành chính, văn thư, lưu trữ, lễ tân, khánh tiết;

- Quản lý cơ sở vật chất, trụ sở làm việc, tài sản, phương tiện và điều kiện phục vụ làm việc của Viện và lập báo cáo định kỳ với cấp trên theo quy định;

- Bố trí phương tiện và điều kiện phục vụ làm việc cho Lãnh đạo Viện và các đơn vị chức năng.

1.3  Về quản lý khoa học công nghệ:

- Là đầu mối quản lý các hoạt động khoa học công nghệ của Viện, tham gia xây dựng chiến lược phát triển khoa học công nghệ 5 năm và hàng năm;

- Tổ chức, tham gia công tác phê duyệt, đánh giá nghiệm thu các đề tài, dự án do Viện thực hiện hoặc các đề tài, dự án khác;

- Làm các thủ tục đăng ký bản quyền sáng chế, quyền sở hữu công nghiệp, chất lượng đối với các sản phẩm khoa học công nghệ của Viện.

 1.4 Về Đào tạo và Hợp tác quốc tế:

- Xây dựng và trình Lãnh đạo Viện kế hoạch đào tạo, phát triển nguồn nhân lực;

- Phối hợp với Trung tâm đào tạo và Hợp tác quốc tế của Viện Khoa học Thủy lợi Việt Nam và các cơ sở đào tạo khác để tạo điều kiện cho cán bộ của Viện tham gia vào công tác đào tạo trên Đại học, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ theo phân cấp;

- Quản lý cán bộ của Viện được cử đi học trên Đại học ở trong và ngoài nước theo quy chế đào tạo hiện hành;

- Tổ chức theo dõi, giám sát hoạt động đào tạo và lập báo cáo theo quy định.

1.5  Về quản lý đầu tư và xây dựng:

- Xây dựng quy hoạch khu vực làm việc của Viện phù hợp với quy hoạch xây dựng chung của Viện Khoa học Thủy lợi Việt Nam; sắp xếp bố trí phòng làm việc của các đơn vị và ban lãnh đạo Viện;

- Đề xuất và lập dự án đầu tư dài hạn, ngắn hạn nhằm đảm bảo điều kiện làm việc, tiến tới nâng cấp, hiện đại hóa cơ sở vật chất, trụ sở làm việc của Viện. Xây dựng kế hoạch sửa chữa lớn, xây dựng nhỏ hàng năm trình cấp trên xét duyệt và tổ chức thực hiện khi được phê duyệt.

- Quản lý và thực hiện việc mua sắm các trang thiết bị, tài sản phục vụ công tác quản lý của Viện.

1.6 Về thông tin:

- Phụ trách thư viện, lưu trữ kết quả nghiên cứu;

- Thống kê, lập cơ sở dữ liệu hoạt động Khoa học công nghệ của Viện hàng năm;

- Quảng cáo tiếp thị; Tổ chức, tham gia hội thảo, hội chợ, triển lãm Khoa học công nghệ.

1.7  Công tác kế hoạch, đấu thầu:

- Tổ chức xây dựng và trình Viện trưởng phê duyệt chiến lược, các chương trình, quy hoạch, kế hoạch 5 năm và hàng năm về nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ, dịch vụ khoa học công nghệ, sản xuất kinh doanh các dự án phát triển công nghệ, thông tin, tiếp thị khoa học công nghệ sở hữu trí tuệ;

- Quản lý và thực hiện công tác kế hoạch, đấu thầu các đề tài, dự án KHCN, các hợp đồng kinh tế;

- Theo dõi quá trình thực hiện, hoàn thiện hồ sơ pháp lý cho các đề tài, dự án, các hợp đồng kinh tế;

- Tổng hợp báo cáo tiến độ thực hiện của các đề tài, dự án, các hợp đồng kinh tế.

1.8 Thực hiện các nhiệm vụ khác do Viện trưởng phân công

2. Cơ cấu tổ chức

Phòng Tổng hợp có Trưởng phòng và các Phó trưởng phòng.

Trưởng phòng do Viện trưởng Viện Khoa học Thủy lợi miền Trung và Tây Nguyên bổ nhiệm theo phân cấp và miễn nhiệm theo quy định của pháp luật, chịu trách nhiệm trước Viện trưởng, trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của phòng;

Các Phó trưởng phòng do Viện trưởng bổ nhiệm, miễn nhiệm theo đề nghị của Trưởng phòng, chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng, trước pháp luật về lĩnh vực được phân công phụ trách hoặc ủy quyền.